Informativa per trattamento dei dati personali

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento ue n. 679/2016

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I contitolari del trattamento sono le società Lanza Commercio Detergenza S.a.p.a. di Lanza – P&B Soc. semplice e Pulito & Bello S.r.l. in persona dei legali rappresentanti pro tempore – tutte aventi sede legale in 37030 – Colognola ai Colli (VR) alla via Colomba n. 50. I contitolari potranno essere contattati tramite mail all’indirizzo amministrazione@ladetergenza.com o telefonicamente al n. 04561550993. L’accordo interno di contitolarità è disponibile previa richiesta da effettuarsi in forma scritta all’indirizzo mail amministrazione@ladetergenza.com

CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali trattati dai contitolari sono conferiti direttamente dall’’interessato ai sensi dell’art. 13 GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. BASE GIURIDICA E DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
 
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO CONSERVAZIONE DEI DATI
A Corretto funzionamento del sito web e ricezione di informazioni statistiche anonime finalizzate al corretto funzionamento del sito web. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. Impossibilità di fruire del sito web. Dati di navigazione quali: indirizzi IP, nomi a dominio; indirizzi in notazione URI, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono cancellati subito dopo l’elaborazione degli stessi.
B Iscrizione alla newsletter  Consenso dell’interessato. Il trattamento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso comporta esclusivamente l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione alla newsletter. Dati personali comuni, identificativi e di contatto: indirizzo email; nome e cognome. 10 anni dalla prestazione del consenso, salvo revoca dello stesso
C Registrazione presso il sito internet per la creazione di un account per richiedere preventivi o per effettuare acquisti online. Instaurazione ed esecuzione del contratto in essere tra i contitolari e l’interessato, nonché esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Adempimento agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria (tra cui quelli previsti in ambito legale, fiscale e contabile), o impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
Necessità di dare esecuzione al contratto o alle misure precontrattuali La mancata comunicazione dei dati richiesti comporta l’impossibilità di perfezionarsi del contratto stesso, comporta l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e impedisce l’erogazione delle prestazioni richieste, nonché l’impossibilità di porre in essere le misure precontrattuali.

Anche durante lo svolgimento del contratto o della prestazione da parte Sua, peraltro, la richiesta di cancellazione dei dati necessari all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e dalla legge, ovvero il rifiuto al loro conferimento, determina l’impossibilità di proseguire il contratto stesso, nonché la possibile mancata corrispondenza agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa (nel qual caso i contitolari si riservano tutti i loro diritti).
Dati personali comuni, identificativi e di contatto: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero telefonico, sede legale o residenza, domicilio fiscale, codice fiscale e/o P.IVA, Codice SdI, indirizzo IP, PEC, riferimenti bancari e assicurativi 10 anni dal momento dell’ultima prestazione, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Per lo svolgimento delle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori dei contitolari, a ciò appositamente autorizzati.
In conformità a quanto previsto dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, i contitolari possono nominare dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati per loro conto, tra i quali:
  • persone, professionisti, società, associazioni, studi professionali o, comunque, soggetti che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, informatica, tributaria e finanziaria, sicurezza sul lavoro, nonché soggetti collegati agli stessi per la fruizione dei servizi informatici collegati.
I Suoi dati potranno essere comunicati altresì a soggetti ed enti quando tale comunicazione sia necessaria per l’esecuzione della prestazione, a soggetti ed enti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; a istituti di credito, bancari, postali, imprese o broker di assicurazione; a spedizionieri e vettori; consulenti legali.
L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo amministrazione@ladetergenza.com.
Si informa che per l’esecuzione del contratto sopra citato i contitolari potranno usufruire di servizi informatici di cui non hanno il diretto controllo e che si qualificano come Titolari autonomi del trattamento. Anche l’elenco di tali soggetti è disponibile presso l’indirizzo amministrazione@ladetergenza.com. 

CONSERVAZIONE DEI DATI, PROFILAZIONE E DIFFUSIONE 
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali è applicato il GDPR. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea o comunque a soggetti ai quali non si applica il GDPR ai sensi dell’art. 3 dello stesso.
I dati trattati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato, come previsto dagli artt. 15-21 GDPR, potrà esercitare i seguenti diritti
  1. Diritto di accesso: ottenere dai contitolari l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e il periodo di conservazione;
  2. ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento: in tale caso il contitolari del trattamento potrà richiederLe un contributo spese basato sui costi amministrativi;
  3. ottenere informazioni riferite alla logica applicata nel caso in cui il trattamento dei dati personali venga effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ed avere la possibilità di interloquire sempre con una persona fisica autorizzata dai contitolari al trattamento dei dati; 
  4. Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; 
  5. Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorre una delle seguenti ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR: a. l’Interessato contesta l’inesattezza dei dati personali, per il periodo necessario ai contitolari del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali; b. il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; c. benché i contitolari non ne abbiano più bisogno, i dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d. l’Interessato si è opposto al trattamento come da punto 6), in attesa di verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quello dell’Interessato.
  6. Diritto di opposizione: il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei contitolari del trattamento o di terzi, salvo che i contitolari non dimostrino l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 
  7. Diritto di revoca: il diritto di revocare il consenso manifestato con la presente informativa per il trattamento dei dati personali ritenuti particolari ai sensi dell’art. 9 o dell’art. 10 del GDPR di cui i contitolari potrebbero venire a conoscenza durante l’esecuzione del contratto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
  8. Diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio) ottenere la cancellazione dei dati personali ogniqualvolta in cui gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; in caso di revoca del consenso, salvo il caso in cui non sussista altra base giuridica idonea a fondare il trattamento; in caso di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21, salvo la sussistenza di motivi legittimi prevalenti. Tale diritto viene meno nel caso in cui sussista una delle eccezioni di cui al paragrafo 3 dell’art. 17;
  9. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di richiedere ed ottenere dai contitolari i dati personali trasmessi in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del Trattamento 
  10. Diritto di reclamo: il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) qualora ritenesse che i propri dati personali non siano stati trattati nel rispetto delle leggi vigenti.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata mediante lettera raccomandata o email agli indirizzi sopra indicati. Indipendentemente dalle disposizioni dell’accordo di contitolarità, l’interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del presente regolamento nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento in accordo con quanto previsto dall’art. 26 par. 3 GDPR.


 
I Contitolari del Trattamento
Lanza Commercio Detergenza S.a.p.a. di Lanza – P&B Soc. semplice 
Pulito & Bello S.r.l.
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