FURNIZORI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società LANZA COMMERCIO DETERGENZA S.A.P.A. DI LANZA P&B di Lanza Cristiano e Lanza Davide Società semplice, nella persona del legale rappresentante pro tempore –avente sede legale in Via del Grano 6 / 8 / 10 - 37050 - Oppeano (VR). Il titolare può essere contattato tramite mail all’indirizzo privacy@ladetergenza.it o telefonicamente al n. Tel. +39 045 11170128.
 

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. BASE GIURIDICA E DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO		BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
2.1	Per esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.	Necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.	La mancata comunicazione o il rifiuto di fornire questi dati personali comporta l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale e l’erogazione delle prestazioni richieste, siano essi scritti od orali. Peraltro, anche in pendenza del rapporto contrattuale in essere, la richiesta di cancellazione dei dati necessari all’esecuzione degli obblighi derivanti dall’incarico e dalla legge, ovvero il rifiuto al loro conferimento, determina l’impossibilità di proseguire l’incarico stesso, nonché la possibile mancata corrispondenza agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa (nel qual caso il titolare si riservano tutti i loro diritti). Il conferimento di ulteriori dati personali non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati personali siano connessi o strumentali all'instaurazione, attuazione o prosecuzione del rapporto contrattuale in essere fra le parti. La mancata comunicazione dei dati richiesti comporta l’impossibilità di perfezionarsi del contratto stesso, comporta l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e impedisce l’erogazione delle prestazioni richieste, nonché l’impossibilità di porre in essere le misure precontrattuali. Anche durante lo svolgimento del contratto o della prestazione da parte Sua, peraltro, la richiesta di cancellazione dei dati necessari all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e dalla legge, ovvero il rifiuto al loro conferimento, determina l’impossibilità di proseguire il contratto stesso, nonché la possibile mancata corrispondenza agli obblighi imposti dalla normativa fiscale o amministrativa (nel qual caso il titolare si riserva tutti i suoi diritti). Il trattamento dei dati è facoltativo e non determina effetti sui rapporti contrattuali in corso e/o da definirsi. Il mancato conferimento del consenso comporta esclusivamente l’impossibilità di conoscere le nostre offerte o di accedere ai vantaggi presentati dal titolare.
2.2	Finalità connesse alla gestione del rapporto di cui al punto precedente, ovvero a esigenze di tipo operativo, gestionale, amministrativo (ad es., contabile e/o fiscale, fatturazione e gestione del pagamento, gestione del credito, etc.), fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato.
2.3	Adempimento agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria (tra cui quelli previsti in ambito fiscale e contabile), o impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.	Necessità di adempiere ad un obbligo legale incombente sul titolare; necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

3. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Oggetto di trattamento sono tutti i dati personali che Lei ci ha trasferito o ci trasferirà in relazione allo svolgimento del rapporto contrattuale in essere fra le parti o dei quali il titolare verrà a conoscenza in tale contesto.

In particolare:

 

PER LE FINALITA' DI CUI AL PARAGRAFO PRECEDENTE
Dati personali comuni, identificativi e di contatto: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e/o partita IVA, PEC, Codice univoco SdI, residenza o sede legale, indirizzo email, numero telefonico, riferimenti bancari e /o assicurativi.	Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del GDPR, il trattamento dei dati personali conferiti è lecito in quanto necessario per l’esecuzione del contratto in essere e per adempiere agli obblighi legali ai quali il titolare sono soggetti.
Dati relativi all’organizzazione interna dell’Interessato.
I titolari vengono o potrebbero venire a conoscenza di dati personali di Suo personale dipendente o terzi. Qualora ciò avvenga, è Sua responsabilità l’aver informato detti soggetti circa il trattamento che il titolare potrà realizzare in esecuzione del rapporto contrattuale in essere e, qualora richiesto dalla legge, l’aver raccolto il necessario consenso. A tal fine Le confermo che tali dati personali verranno trattati con riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge e dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR e s.m.i., in particolare nel rispetto dei principi di correttezza, pertinenza e necessità.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
a)    Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.
b)    Le metodologie summenzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 5).



5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per lo svolgimento delle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori del titolare, a ciò appositamente autorizzati.
In conformità a quanto previsto dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, il titolare può nominare dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati per loro conto, tra i quali:
    persone, professionisti, società, associazioni, studi professionali o, comunque, soggetti che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile e gestione paghe, amministrativa, assicurativa, informatica, tributaria e finanziaria, sicurezza sul lavoro, nonché soggetti collegati agli stessi per la fruizione dei servizi informatici collegati (per esempio fornitori delle soluzioni paghe, portali online connessi con la gestione del rapporto di lavoro);
    società o enti di erogazioni di corsi di formazione o di aggiornamento;

I Suoi dati potranno essere comunicati altresì a soggetti ed enti quando tale comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del rapporto di lavoro, a soggetti ed enti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (quali INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, strutture sanitarie per le visite fiscali o altri Enti Pubblici per l’adempimento degli obblighi di legge); a istituti di credito, bancari, postali, imprese o broker di assicurazione; a spedizionieri e vettori; avvocati.

L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta per e-mail all’indirizzo privacy@ladetergenza.it.



6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’incarico e, successivamente, per il tempo in cui l’azienda sia soggetto agli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento (10 anni dal momento della cessazione del contratto, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo).


7. PROFILAZIONE
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione


8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in archivi cartacei e server ubicati all’interno dell’Unione Europea. 
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altro paese dell’Unione Europea e/o in paesi extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato, come previsto dagli artt. 15-21 GDPR, potrà esercitare i seguenti diritti

1. Diritto di accesso: ottenere dal titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e il periodo di conservazione; ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento: in tale caso il titolare del trattamento potrà richiederLe un contributo spese basato sui costi amministrativi; ottenere informazioni riferite alla logica applicata nel caso in cui il trattamento dei dati personali venga effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ed avere la  possibilità di interloquire sempre con una persona fisica autorizzata dal titolare al trattamento dei dati;
2. Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
3. Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorre una delle seguenti ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR: a. l’Interessato contesta l’inesattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali; b. il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; c. benché il titolare non ne abbia più bisogno, i dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d. l’Interessato si è opposto al trattamento come da punto 6), in attesa di verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quello dell’Interessato.
4. Diritto di opposizione: il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, salvo che il titolare non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
5. Diritto di revoca: il diritto di revocare il consenso manifestato con la presente informativa per il trattamento dei dati personali ritenuti particolari ai sensi dell’art. 9 o dell’art. 10 del GDPR di cui il titolare potrebbe venire a conoscenza durante l’esecuzione del contratto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
6. Diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati personali ogniqualvolta in cui gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; in caso di revoca del consenso, salvo il caso in cui non sussista altra base giuridica idonea a fondare il trattamento; in caso di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21, salvo la sussistenza di motivi legittimi prevalenti. Tale diritto viene meno nel caso in cui sussista una delle eccezioni di cui al paragrafo 3 dell’art. 17;
7. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di richiedere ed ottenere dal titolare i dati personali trasmessi in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del Trattamento
8. Diritto di reclamo: il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) qualora ritenesse che i propri dati personali non siano stati trattati nel rispetto delle leggi vigenti.